株式会社 南和産業

個人情報保護方針

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社 南和産業(以下、「当社」といいます)は、個人情報を保護することが当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると考えております。

当社は、以下の個人情報保護方針の確実な履行に努めます。

1. 当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護のための管理体制を確立し、当社の事業内容及び規則に応じた個人情報の取得、利用及び提供を行います。
2. 当社は、個人情報の取扱いに当たり、利用目的を明確に定め、その利用目的達成に必要な範囲において取り扱います。また個人情報がその利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱われないように措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の取扱いに当たり、当該個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 当社は、個人情報の漏洩又はき損の防止及び是正のための合理的な安全対策を講じます。
5. 当社は、個人情報保護管理者の管理のもと、当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に応じます。
6. 当社は、役員、従業員(アルバイト、パートタイマなどを含む)全員に個人情報保護の重要性を認識させます。
7. 当社は、個人情報を適切に取扱うための個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を策定し、実施し、維持し、継続的改善を図っていきます。

制定:平成22年 9月 1日
株式会社 南和産業
代表取締役社長 川畑 佑樹

【個人情報に関する問い合わせ先】
株式会社 南和産業 総務部 総務課 宛
Tel : 099-210-0353

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について
(1) 取引先に関する情報
受発注、請求、支払業務のため
業務連絡、緊急連絡のため
受託業務(ビルメンテナンス等)の業務履行のため
(2) 従業員に関する情報
労務管理、人事管理、給与支払、労働安全管理(労働安全法に基づく健康診断の機微な情報を含む)、税務処理等の法定上の届出のため
応募者の採用の検討・決定、連絡のため
受託業務(ビルメンテナンス等)の業務履行のため
(3) 住宅管理に関する情報
入居者への業務連絡、緊急連絡のため

2. 個人情報の第三者への開示について
当社は、あらかじめ同意を得た場合を除き、利用目的以外において個人情報を第三者に開示することはありません。但し、以下の場合には個人情報を開示することがあります。
・ 法令に基づき開示請求があった場合
・ 個人や当社の権利、財産、安全などを保護するために必要であると判断した場合
・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に 支障を及ぼす恐れがあるとき

3. 個人情報の開示等の手続きについて
(1) 開示等の請求方法 お客様の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去または提供の拒否(以下、「開示等」といいます。)の請求は、所定の申請書に必要事項を記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、下記の請求先までご郵送ください。 尚、ご提出いただきました書類につきましては返却いたしませんので、ご了承ください。 [ 開示等の請求先 ] 〒891-0115 鹿児島県鹿児島市東開町3番地166 株式会社 南和産業 総務部 総務課 宛

(2) 本人確認の方法
(本人確認のための書類)
開示等の請求される方が本人であることを確認するために、下記の書類のいずれかの写しを1通同封してください。(開示請求する方の現住所が確認できるもので、本籍地は黒く塗りつぶしてください。)
①運転免許証
②パスポート
③健康保険証
④その他本人確認できる公的書類

(代理人確認のための書類)
開示等の請求を代理人によって請求される場合は、「本人確認のための書類」に加えて、下記Aの書類のいずれかの写しを1通同封してください。(現住所が確認できるもので、本籍部分は黒塗りしてください。)
A. 代理人確認のための書類
①戸籍謄本または戸籍抄本
②健康保険証
③登記事項証明書等その他法定代理人権の確認ができる公的書類
④その他本人確認できる公的書類
※開示等の請求をする日前30日以内に作成されたものに限ります。

B. 本人が委任した代理人の場合
①委任状(ご請求の署名捺印) 1通
②委任状に押された本人の印鑑と同一印影の印鑑証明 1通
③代理人を確認するための書類
※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示いただけない場合は、開示等の求めがなかったものとしてご送付いただいた書面を返送させていただきます。

(3) 手数料
利用目的の通知と開示請求については、手数料として1件につき金500円をご負担いただきます。
申請書類の郵送時に切手500円分を同封してください。

(4) 開示等の結果のご回答
開示等の請求に記載された方(本人または代理人)に対し、記載された氏名および住所宛に書面にて回答させていただきます。 尚、お問い合わせの内容によっては、回答までにお時間をいただく場合があります。
また請求されたデータを開示できかねる場合など、ご要望に沿えない場合には、その理由を付記して回答させていただきます。

(5) その他の注意事項
・ 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の請求に対応できないこともあります。
・ 開示等の請求にともない取得した個人情報は開示等の請求の対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。開示等の請求に際しご提出いただいた書面は返却いたしかねます。
・ 個人情報の消去請求の場合において、当該保有個人データを消去させていただいたときでも、保有個人データの消去請求の申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させていただきます。
・ 個人情報の利用もしくは消去、または第三者への提供停止の請求の結果、当該の個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

4. 個人情報の第三者への提供について
当社は、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。但し、以下の場合には個人情報を提供することがあります。
・ あらかじめ本人の同意を得ている場合
・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

5. 個人情報の取扱いおよびご質問、苦情等について
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情などございましたら、下記のお問合せ先までご連絡ください。

【個人情報に関する問い合わせ先】
株式会社 南和産業 総務部 総務課 宛
Tel : 099-210-0353

コンプライアンス宣言

株式会社 南和産業(以下、「当社」といいます)は、公平・公正で透明性の高い業務の実施に努めてまいります。
また、業務を遂行するに当たって守るべき重要な事項を次のとおり定め、あらゆる局面において、法令及び条例ならびに当社の規程のみならず、当社が社会の一員として守るべき社会規範・倫理を遵守することを宣言します。

1. 信頼の確保
健全な運営とアカウンタビリティー(説明責任)を推進し、「株式会社 南和産業」として、社会からの信頼の確保に努めます。

2. コンプライアンスの徹底
法令や条例および当社の規程ならびに社会規範・倫理を遵守するとともに、誠実かつ公平・公正な事業活動を行い社会貢献に努めます。

3. 事業活動に関する情報の開示
当社の事業活動に関する情報を適切かつ公正に開示し、その透明性を高めます。

4. 個人情報等の適正な管理
個人情報については、個人情報保護法及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき、不正アクセス、紛失、漏洩などが起こらないように最大限の注意を払い個人情報の保護に努めます。また、業務上知り得た相手先の機密情報等を他に漏洩いたしません。

5. 問題への迅速・適確な対応
問題への対応に当たっては、速やかに事実関係を把握し、その解決のため、迅速かつ適確に行動します。また、同じ問題が起こることのないように、再発防止に取り組みます。

6. 不当な要求への対応
反社会的勢力からの違法・不当な要求に対しては毅然とした態度で対応します。

制定:平成22年 9月 1日
株式会社 南和産業
代表取締役社長 川畑 佑樹